KinderPortfolio ist eine digitale Portfolio-Plattform für Kindergärten, Krippen und Familien. Pädagogische Fachkräfte dokumentieren die Entwicklung von Kindern mit Fotos, Zeichnungen, Zitaten und Meilensteinen — und teilen ausgewählte Portfolio-Seiten sicher mit Familien. Familien können eigene Momente festhalten, das Portfolio ihres Kindes einsehen und gemeinsam mit dem Kindergarten weiterarbeiten. KinderPortfolio ist für alle Altersgruppen geeignet — von der Krippe bis zum Schulkind und darüber hinaus.

Ja. KinderPortfolio ist vollständig DSGVO-konform und wird auf Servern in der EU betrieben. Kinderdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind nur für berechtigte Personen (Erziehungspersonal, Eltern mit ausdrücklicher Freigabe) zugänglich. Es erfolgt keine Weitergabe an Dritte und keine Nutzung für Werbezwecke.

KinderPortfolio hat einen dauerhaft kostenlosen Einstiegsplan. Der Starter-Plan für eine Gruppe kostet 24,99 € pro Monat und umfasst bis zu 25 Kinder, unbegrenzte Portfolio-Seiten und alle Funktionen inklusive Eltern-Zugang und Meilensteine. Für ganze Einrichtungen mit mehreren Gruppen gibt es den Team-Plan ab 49,99 € pro Monat. Eine vollständige Preisübersicht findest du auf unserer Preisseite.

Ja. Kindergärten können einzelne Portfolio-Seiten oder ganze Mappen sicher an verbundene Familien freigeben. Familien erhalten Zugang über ihr eigenes Familien-Konto — ohne dass Daten anderer Kinder sichtbar sind. Familien können außerdem eigene Momente (Fotos, Zeichnungen) mit dem Kindergarten teilen, die dieser direkt ins Kinder-Portfolio übernehmen kann. Die Freigabe erfolgt immer durch die Einrichtung, nie automatisch.

KinderPortfolio ist für alle Altersgruppen geeignet — von der Krippe (0–3 Jahre) über den Kindergarten (3–6 Jahre) bis ins Schulalter und darüber hinaus. Die Bildungsbereiche, Vorlagen und Meilenstein-Kategorien decken die gesamte frühkindliche Entwicklungsphase ab. Familien nutzen KinderPortfolio auch als persönliches Erinnerungsbuch ohne Altersbegrenzung.

Die Grundeinrichtung dauert unter 15 Minuten: Einrichtung anlegen, Gruppen erstellen und Kinder hinzufügen. Kinder können einzeln angelegt oder per Excel-Vorlage als ganze Gruppe auf einmal importiert werden — so ist das Setup für eine komplette Gruppe in wenigen Minuten erledigt. Portfolio-Seiten können sofort erstellt werden, Schulungen sind nicht erforderlich.

KinderPortfolio unterstützt alle gängigen pädagogischen Bildungsbereiche: Sprache & Kommunikation, Bewegung & Gesundheit, Sozial-emotionale Entwicklung, Kreativität & Gestaltung, Musik & Rhythmik, Natur & Technik, Alltag & Selbstständigkeit, Ethik & Gesellschaft sowie Freispiel. Jede Portfolio-Seite kann einem Bildungsbereich zugeordnet werden.

Ja. Jede Portfolio-Seite kann als hochwertiges A4-PDF exportiert werden. Ganze Mappen lassen sich als PDF-Buch ausgeben — ideal als Abschlussmappe beim Schuleintritt, als Jahresrückblick oder als Erinnerungsbuch zum Mitnehmen.

Sämtliche Daten werden verschlüsselt übertragen (TLS) und auf EU-Servern gespeichert. Zugriff auf Kinderdaten ist nur mit expliziter Berechtigung möglich. Kindergarten und Familie haben getrennte Datenbereiche. Bilder und Dokumente werden sicher in isolierten Storage-Buckets abgelegt. Es gibt keine Werbung, kein Tracking von Kinderdaten und keine Datenweitergabe an Dritte.

Ja. Du kannst KinderPortfolio kostenlos und ohne Kreditkarte starten. Der kostenlose Plan ist dauerhaft verfügbar und nicht auf eine Testphase beschränkt. Für Kindergärten, die den vollen Funktionsumfang testen möchten, bieten wir auf Anfrage eine geführte Demo an — melde dich einfach unter team@kinderportfolio.com.