Nutzungsbedingungen

Diese Nutzungsbedingungen gelten für die Nutzung von KinderPortfolio (kinderportfolio.com), einer digitalen Plattform zur pädagogischen Portfolio-Dokumentation für Kindergärten, Erzieher:innen und Familien. Anbieter ist:

Mit der Registrierung eines Kontos akzeptierst du diese Nutzungsbedingungen. Für die Verarbeitung personenbezogener Daten gilt zusätzlich unsere Datenschutzerklärung.

• Ein Konto darf nur von einer volljährigen Person angelegt werden — entweder als Kindergarten-/Einrichtungskonto oder als Familien-Konto. Kinder selbst legen keine eigenen Konten an.
• Bei der Registrierung angegebene Daten müssen zutreffend sein.
• Zugangsdaten (Passwort, ggf. Zwei-Faktor-Authentifizierung) sind geheim zu halten; du bist für Aktivitäten unter deinem Konto verantwortlich.
• Kindergarten-Konten können weitere Personen (Erzieher:innen) als Teammitglieder einladen; die Einrichtungsleitung ist für die Rechtevergabe innerhalb ihres Teams verantwortlich.

KinderPortfolio stellt Werkzeuge zur Verfügung, um pädagogische Portfolios, Beobachtungen und Erinnerungen zu Kindern digital zu erstellen, zu gestalten und — soweit von der Einrichtung oder den Erziehungsberechtigten gewünscht — mit Familien zu teilen. Umfang und Funktionen unterscheiden sich je nach gewähltem Plan; Details stehen auf der Preise-Seite. Wir entwickeln KinderPortfolio laufend weiter — einzelne Funktionen können sich ändern, ergänzt oder eingestellt werden, sofern das den Kern des gebuchten Plans nicht unzumutbar einschränkt.

• Es gibt einen dauerhaft kostenlosen Plan mit eingeschränktem Funktionsumfang sowie kostenpflichtige Abo-Pläne (monatlich oder jährlich).
• Zahlungsabwicklung erfolgt über unseren Zahlungsdienstleister Stripe. Preise verstehen sich inklusive gesetzlicher Umsatzsteuer, soweit anwendbar.
• Abos verlängern sich automatisch um den gebuchten Zeitraum, sofern nicht vor Ablauf gekündigt wird. Kündigung ist jederzeit zum Ende der laufenden Abrechnungsperiode über das Abo-Verwaltung in den Einstellungen möglich.
• Nach Kündigung eines bezahlten Plans wird das Konto auf den kostenlosen Plan zurückgestuft; bereits erstellte Inhalte bleiben erhalten, soweit sie mit den Grenzen des kostenlosen Plans vereinbar sind.
• Preisänderungen werden bestehenden Abonnent:innen mit angemessenem Vorlauf angekündigt und gelten erst ab der nächsten Abrechnungsperiode.

Bei der Nutzung von KinderPortfolio verpflichtest du dich,

• Fotos, Beobachtungen und andere Inhalte zu Kindern nur hochzuladen, wenn die dafür nötige Einwilligung (z.B. der Erziehungsberechtigten) vorliegt,
• keine rechtswidrigen, beleidigenden oder Rechte Dritter verletzenden Inhalte einzustellen — das gilt insbesondere für öffentlich geteilte Vorlagen in der Community-Bibliothek,
• die Plattform nicht für automatisierten Missbrauch (z.B. Massen-Registrierungen, Umgehen von Nutzungslimits, Angriffe auf die Infrastruktur) zu verwenden,
• fremde Konten, Einrichtungs- oder Familienverbindungen nur mit entsprechender Berechtigung zu nutzen.

Bei Verstößen können wir Inhalte entfernen oder, bei wiederholten oder schweren Verstößen, das Konto einschränken oder sperren.

Du behältst die Rechte an den Inhalten, die du hochlädst (Fotos, Texte, Zeichnungen). Du räumst uns das notwendige, nicht-exklusive Recht ein, diese Inhalte zu speichern, zu verarbeiten und — im Rahmen der von dir gewählten Freigaben — an berechtigte Empfänger:innen (z.B. verbundene Familien) anzuzeigen, damit KinderPortfolio funktioniert. Dieses Recht endet mit der Löschung des jeweiligen Inhalts oder deines Kontos.

Vorlagen, Sticker, Rahmen und andere von uns bereitgestellte Gestaltungselemente bleiben Eigentum von Maximilian Röxeisen bzw. der jeweiligen Lizenzgeber:innen (siehe Impressum für Details) und dürfen nur innerhalb der Plattform im Rahmen deines Plans verwendet werden.

Für öffentlich in der Community-Bibliothek geteilte Vorlagen gelten ergänzende Regeln zu Lizenz und Meldung von Rechtsverletzungen, die wir gesondert veröffentlichen, sobald diese Funktion vollständig freigegeben ist.

Wir bemühen uns um einen möglichst unterbrechungsfreien Betrieb, können aber keine ununterbrochene Verfügbarkeit garantieren. Wartungsarbeiten, Störungen bei unseren Infrastruktur-Dienstleistern oder höhere Gewalt können zu vorübergehenden Einschränkungen führen.

Wir haften unbeschränkt für Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit sowie nach den Bestimmungen des Produkthaftungsgesetzes. Für leichte Fahrlässigkeit haften wir nur bei Verletzung wesentlicher Vertragspflichten und der Höhe nach begrenzt auf den vorhersehbaren, vertragstypischen Schaden. Eine weitergehende Haftung, insbesondere für mittelbare Schäden oder entgangenen Gewinn, ist im gesetzlich zulässigen Rahmen ausgeschlossen. Für den Verlust von Inhalten empfehlen wir, wichtige Portfolios regelmäßig als PDF zu exportieren.

Wie wir mit personenbezogenen Daten — insbesondere Daten von Kindern — umgehen, ist ausführlich in unserer Datenschutzerklärung geregelt. Ein Grundsatz vorab: Kinderfotos und -daten werden bei uns niemals durch KI-Systeme verarbeitet — nicht heute und auch nicht als künftige Funktion.

Wir können diese Nutzungsbedingungen bei rechtlichen oder betrieblichen Notwendigkeiten anpassen. Über wesentliche Änderungen informieren wir eingeloggte Nutzer:innen mit angemessenem Vorlauf per E-Mail. Widersprichst du nicht innerhalb von 30 Tagen und nutzt KinderPortfolio weiter, gilt die Änderung als akzeptiert; andernfalls steht dir ein Sonderkündigungsrecht zu.

Es gilt österreichisches Recht unter Ausschluss des UN-Kaufrechts. Sollte eine Bestimmung dieser Nutzungsbedingungen unwirksam sein, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen davon unberührt. Gerichtsstand für Streitigkeiten mit Unternehmer:innen ist der Sitz von Maximilian Röxeisen.